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Protokoll der 4. Sitzung der Beauftragten des Vorstandes am 23. Mai 2024

Protokoll der 4. Sitzung der Beauftragten des Vorstandes am 23. Mai 2024

Und wieder haben sich die Beauftragten des Vorstandes zu einer gemeinsamen Sitzung getroffen. Nach wie vor soll das Protokoll der Versammlung für Mitglieder veröffentlicht werden. Aufgrund des Umfanges ist ein Aushang leider nicht praktikabel. Deshalb stellen wir Euch das Protokoll hier zur Verfügung.

Gartenfreunde ohne Zugang/Affinität zum Internet lassen sich die Informationen bitte bei Interesse in der nächsten Vorstandssprechstunde am 21. Juli oder beim nächsten Standardarbeitseinsatz aushändigen.

Teilnehmer (14):

• Dagmar (Mitgliederbetreuung)
• Harald (Gerätewart)
• André (Bau und kleingärtnerische Nutzung)
• Marco (Webseite)
• Thomas (Ordnung/Sicherheit)
• Axel (Ordnung/Sicherheit)
• Peter (Fachberater, für den Vorstand)
• Christian (Stellv Vorsitzender für den Vorstand)
• Heidi (Mitgliederbetreuung)
• Peggy (Wasser)
• Martin (Winterdienst)
• Horst Beyer
• Lars (Wasser)
• Denis (Wasser)

Themen bzw. Statusabfrage

Winterdienst

• komischerweise nichts Neues
• neue Kehrmaschine ist da
• Traktor wird mit Rundumleuchte nachgerüstet, Versicherung ist vom Tisch

Ordnung/Sicherheit

Bitte Protokoll/Höhepunkte der letzten Begehung

  • Rosen o.ä. nicht durch den Zaun wachsen lassen (Verkehrssicherheit) => Aushang machen
  • Hecken: Pachtvertrag Zusatzbedingung bei Tobi (Hecke gehört zu ihm)
  • naturnaher/naturbelassener Garten-Vortrag: Axel geht zur Weiterbildung, auch für André wichtig: Bilder/Texte gemeinsam => zu Blogpost zusammenschreiben
  • Gartenverein Note (Schulnote 2- bzw. 3+): hat sich verbessert, im Vergleich zu anderen stehen wir gar nicht sooo schlecht da
  • Begehung im Rhythmus wie gehabt

Fachberater

Wegebau

• noch eine Firma hinzugezogen
• Krokerweg fertig
• vier Stummel noch: Fliederweg 3400, Veilchenweg 3.7K, Asternweg, Dahlienweg ~7K
• Garten #18 mit Rollstuhl. Dieser Weg soll am dringlichsten gemacht werden, noch dieses Jahr
• Förderung soll am 7.6. bei BZG Nord geklärt werden. Falls ja, gleich zwei Wege machen

Zaunbau

• Zaunbau #120 ist fertig: ~3K
• Aussenzaun von #16-#19 muss noch gemacht werden

Kompostöffnung

• wurde als Antrag Thema zur MV eingereicht – Erklärungen über Hergang
• kuratierte Öffnung ist als ursprüngliche Idee vollkommen in Ordnung

Wasser

• Bleileitungsthema ist offen? Lars: alles PE laut Herrn Hoppe (haben damals verlegt)
• Gebrauchtwasser: Aushang/Klebchen noch offen
• ggf. Wasseranschluss in Containergarten?

Strom

• Danny ist heute verhindert
• hat 2. Angebot im Zulauf
• klärt mit ESA-Tec , ob sie noch zum Angebot von Anfang 2024 stehen
• Diskussion und Beschluss in der Mitgliederversammlung

Chronik

• soll nach MV zu neuem Leben erweckt werden
• Chronist hat dieses Jahr mehr zu tun als sonst

Feste und Feiern

• kleines Fest im Herbst für Mitglieder
• jeder bringt etwas zum Grillen mit
• neue Beauftragung muss gefunden werden
• Catering über die Gaststätte ist sehr teuer

Versicherung

• Fortführung der Beauftragung muss aufgrund der Inaktivität neu bewertet werden

Pflegeverträge

• wird das noch benötigt? Neubewertung
• Überblick verschaffen, Pflegeverträge einsehen
• Hecke Virchowstr. wird nicht mehr betreut

Gerätewart

• Sauberkeit der Geräte ist nicht Vereinssache!
• Harald führt schwarze Liste
• Quittungsblock für Harald
• keine Leihgebühr für Pflegeverträge
• Pflege für Containerplatz
• Idee: 1/3-Regelung für Containerplatz
• Marlis macht das Grüne, Harald macht das Graue
• Beleuchtung LVB – Peter: ist erledigt
• vernünftiger Schaukasten am Container (ca. 200 € => genehmigt)
• Baumschnitt: kann in drei Wochen angegangen werden

Kleingärtnerische Nutzung

• noch keine Runde gemacht
• noch zusätzliche Person erwünscht: Markus Graupner kommt gegen Stunden mit. Bitte Christian/Marco mitnehmen
• Gesamtaufwand ca. 8 Stunden
• Funktioniert nur im Sommer, nicht im Mai (weil nicht abgeschätzt werden kann, was bebaut wurde und was nicht)

Mitgliederbetreuung

• Herr Mätzold ist am 9.Mai verstorben
• Kondolenzschreiben (Karte) ist bereits raus

Neue Themen

• überhängende Äste => Grünflächenamt
• Entsorgung Chemietoiletten: Vorbereitung nach der MV, aus anderen Vereinen Beispiele, ggf. mit Oli nochmal reden
• Status freie Gärten/frei werdende Gärten
• Aushang der letzten Beauftragtensitzung, neue Aushänge
• Doppelgärten: alle Dinge müssen zwei Mal bezahlt werden (insbes. Gemeinschaftsstunden). Bisher keine Regelung, gelebte Praxis muss sein, dass pro Garten zwei mal Arbeitsstunden geleistet werden müssen. Begründung: Zwei Lauben sind auch möglich.
• Ehrenmitgliedsordnung beschliessen?

Nächste Sitzung:

• Ende August/Anfang September