Protokoll Vorstandssitzung am 16.02.2025

Teilnehmer:

• Peter Ahnert als Fachberater
• Christian Bradatsch als Stellvertretender Vorsitzender
• Marco Steinhäuser als Schriftführer

Beschlüsse (alle einstimmig beschlossen):

Beauftragung Jens Dietrich für Pflegeverträge/Patenschaften

• Aktuell keine Beauftragung für Patenschaften vorhanden
• Beschluss 3/3: Gartenfreund Jens aus G113/114 übernimmt diese Aufgabe ab sofort
• keine schriftliche Beauftragung erforderlich

Änderungen am Pachtvertrag benötigen immer einen neuen Pachtvertrag, keine Nachträge ab sofort zulässig

• Bisher wurden Änderungen zu Pachtverträgen durch Zusätze zu Pachtverträgen erledigt.
• Diese Vorgehensweise ist unübersichtlich, sehr alte Pachtverträge sind im Umlauf.

Terminierung Mietgliederversammlung 2025 + Anzahl festlegen

• Info: Infoveranstaltung terminiert auf 06. April, 10 – 12 Uhr
• vorheriger Zustand: bisher eine MV pro Jahr inkl. strategischer Beschlüsse + Wahl.
• Diskussion: teilweise Überforderung / Überfahren der Mitglieder, zeitlicher Rahmen der Veranstaltung lässt keine Erklärung bzw. Diskussion zu.
• Idee: zwei MVs pro Jahr
• erste MV: eilige Beschlüsse, Vorbereitung auf strategische Beschlüsse, Vorbereitung Wahlen
• muss geklärt werden mit Finanzamt, ggf. Stadtverband, ob Idee so umsetzbar

• falls nicht, muss inhaltlich alles in erste Veranstaltung verschoben werden

• Terminierung

• Veranstaltung: 1. Juni 2025 10 – 12 Uhr
• Veranstaltung: voravisierter Zeitraum Mitte August bis Mitte September

Zusammenlegung 26/27 analog zu 28/29

• In der Vergangenheit 28/29 als ein Garten geführt, weil als Einzelgarten nicht vergabefähig, da weder Wasser, Strom vorhanden, direkt an der Straße und teils zu klein
• Aus Gründen der Gleichberechtigung soll mit Garten 26/27 analog verfahren werden unter der Auflage, dass #27 ebenso mit 1/3-Lösung versorgt wird.

Info / Status

Baumprüfung

• läuft nächste Woche an (MI oder DO)

Spielplatzprüfung

• findet am 3.3. statt

Status Kontowechsel

• nächste Woche Kick-Off Christian gemeinsam mit André

Garten #73

• Garten nach wie vor offen, Interessenten abgesprungen

Baumverschnitt ausserhalb

• Kita: kein Verschnitt möglich, Christian kommuniziert an #122
• Rietzschkeweg: Stadt meldet sich bei uns – steht noch aus

Stromprüfung

• noch nichts neues. Status: wenn es wärmer wird

Projektarbeitseinsatz

• Umsetzung Schaukasten vom Bermudadreieck zu G15 soll durch vier
• Gartenparteien im Bermudadreieck als Projekt gelöst werden. Im Gegenzug
• Arbeitsstunden 2025.

Wasseruhren sind durch Peter bestellt

nächste Sitzung

• im März, Termin wird später fixiert.